Hans Hupje Interim – Kennis, Ervaring en Doelgerichtheid

Executive MBA – IMD Business School

Ervaring door innovatie – Ontwikkeling van de eerste electronische accountantsdossier.

Bij van Dien & Co, wat nu PwC heet deelde de vennoot zijn frustratie en oplossing zodat we niet ieder jaar de cijfers van vorig met de hand hoefden over te nemen van het vorige dossier en de huidige kollommen balans. Ik, Hans Hupje Interim, stelde dat als ik vennoot was zou ik zeker willen weten dat de controlewerkzaamheden volgens de accountantscontrole standaarden waren uitgevoerd. We bespraken hoe dit eruit moest zien. Kort daarna deelde Cor zijn eerste product. Edwin, die enige ervaring had in de informatica, kwam erbij. Kort daarop moest afscheid nemen van mijn 25 kg wegende Olivetti-computer, die op floppydisks draaide, en kreeg een gloednieuwe IBM-laptop met een harde schijf en het prototype al geïnstalleerd. De ontwikkeling van de allereerste elektronische oplossing voor accountantscontrole verliep niet zonder uitdagingen. De eerste keer dat mijn scherm alleen Tutti Frutti- en Gremlin-iconen liet zien, had ik werkelijk geen idee dat het programma was gecrasht en de IBM-computer daarbij was vernield. Uiteindelijk werd de elektronische oplossing voor accountantscontrole, met standaard auditprocedures en verplichte controle van elektronische werkdocumenten, geïmplementeerd bij PwC Nederland. Later werd deze verkocht (of gedeeld?) met PwC UK.

Betere processen creëren – maanden werk terugbrengen tot slechts twee weken

Wachten op dure externe auditproviders om hun werk af te leveren, kan een pijnlijke ervaring zijn, vooral wanneer de resultaten niet kunnen worden gebruikt om te claimen wat rechtmatig verschuldigd is. Gelijk hebben en gelijk krijgen is niet altijd hetzelfde. De traditionele manier om licentiecontracten te controleren, volgt de stappen waarbij de licentienemer bewijs moet leveren welke alle goederen, of quasi-goederen, het handelsmerk hebben gebruikt en dat de licentiekosten juist en volledig verantwoord en betaald zijn. De auditors beoordelen vervolgens de documentatie en stellen een rapport op, dat de licentienemer valideert. Dit duurt enkele, zo niet vele, maanden. Het is een pijnlijk proces voor alle betrokkenen. Toen ik voor een van ‘s werelds bekendste merkenmanagementbedrijven werkte, overtuigde ik de CFO ervan dat er een betere manier was om het royalty-auditprogramma nieuw leven in te blazen. Mijn oplossing is een op data-analyse gebaseerde auditmethodologie die binnen enkele weken resultaten oplevert. Ik gebruik audit-data-analysetools sinds hun introductie eind jaren 80. Daarom erken ik dat het verkrijgen van nauwkeurige gegevens tijd kost. Als onderdeel van dit proces zijn licentiehouders verplicht om op de eerste dag, en in de eerste paar uur, een IT-medewerker beschikbaar te stellen die over een goed inzicht heeft in hun applicaties en datastructuren.

Tot op de dag van vandaag is het nog geen enkele licentiehouder gelukt om direct de juiste en volledige data op te leveren. Het duurt meestal 1-2 dagen om de juiste en volledige data op te leveren. Daarmee is wel al direct enkele weken or meer in doorlooptijd bespaart. De samenwerking met de IT-team bespaart veel tijd en versnelt het proces. Een paar dagen later heb ik alle gegevens tot aan de laatste transactie geanalyseerd. Dankzij de data-analyse tool worden alle transacties risicogericht gecontroleerd. Binnen twee weken is het werk, inclusief het auditrapport, afgerond. Het nadeel van deze aanpak, en de reden waarom weinig aanbieders deze gebruiken, is dat weinig auditors over de relevante vaardigheden beschikken en interesse hebben in het gebruik van auditdata-analyse software.

Leren van de beste mensen in elke sector

Als je de beste wilt zijn, leer je niet van de beste mensen en organisaties in je eigen sector. Je leert van de beste mensen in elke sector. Cross-sector ervaring biedt de mogelijkheid om best practices en innovatieve ideeën toe te passen. Het helpt je je blik te verruimen en groepsdenken te bestrijden. Je leert een onbevooroordeelde blik te hanteren om complexe problemen op te lossen. Je wordt creatiever en ontwikkelt betere probleemoplossende vaardigheden.

Werken bij een Big Four accountantskantoor

Hans Hupje Interim’s ervaring bij de Big Four accountantskantoren heeft hem in staat gesteld vaardigheden te ontwikkelen voor het snel en objectief implementeren van oplossingen. Je leert de voordelen van rigoureuze processen, solide management, interne controle en hoe inzichtelijke managementrapportages cruciaal zijn voor het behalen van resultaten op lange termijn. Vanaf dag één beheer je meerdere stakeholders op alle niveaus van de organisatie. Je leert hoe je kennis effectief kunt overdragen aan interne teams, wat een aanzienlijk rendement op je investering oplevert.

Werken in de farmaceutische en chemische industrie

In de chemische en farmaceutische sector leer je hoe belangrijk naleving van regelgeving is voor het beschermen van je bedrijfsvergunning. Je ontwikkelt sterke vaardigheden ter ondersteuning van besluitvorming op de lange termijn. Operationele efficiëntie en het managen van resultaatgerichte acties, zoals het realiseren van kostenbesparingen, zijn essentieel voor winstgevendheid in de farmaceutische en chemische sector.

Werken in familiebedrijf met activiteiten merkmanagement en de sport- en mode-industrie

Het ontwikkelen, verwerven of ontwikkelen van intellectueel eigendom is ook cruciaal in de outdoor-, sport- en modesector. Je ontwikkelt een sterk inzicht in het afstemmen van de bedrijfsstrategie op de merkbelofte en het continu verbeteren van de klantervaring. Werken in een familiebedrijf leert je kritisch te kijken naar je huidige bijdrage, met respect voor de waarden, ondernemersgeest en lange termijn betrokkenheid van de familie bij hun zakenpartners, het milieu en de medewerkers.

De meest uitdagende sector om in te werken

Weinig omgevingen zijn zo onvoorspelbaar als werken in fragiele staten. Als interim-manager met ervaring in humanitaire organisaties weet Hans Hupje Interim hoe hij crises moet aanpakken en kosteneffectief leiderschap kan leveren met meetbare, resultaatgerichte resultaten in een omgeving van onzekerheid, onvoorspelbaarheid en politieke volatiliteit.

Cultureel bewuste teams bouwen

Internationale ervaring betekent dat je leert van mensen die cultureel anders zijn dan jij. Je moet je constant aanpassen, leren en relaties opbouwen. Je leert te gedijen en je aan te passen in onbekende situaties, en leert van verschillende culturen waarom zij in sommige gevallen uitblinken. Zo ontwikkel je ook essentiële vaardigheden om in een internationale omgeving te werken. Hans Hupje Interim heeft geleerd succesvol te zijn in de internationale zakenwereld.

Azië-Oceanië

Landen waar ik opdrachten van enkele weken of meer heb voltooid of gewoond (*):

Australië

China

Hongkong

Zuid-Korea

Thailand