Hans Hupje Interim Opdrachten
Hans Hupje Interim Opdrachten geeft je een overzicht van twee recente opdrachten en eerdere opdrachten.
Na vier jaar de eerste goedkeurende accountantsverklaring.
Na vier jaar met een accountantsverklaring met beperking te hebben gekregen, heeft mijn cliënt zijn eerste goedkeurende accountantsverklaring voor het jaar 2024 ontvangen.
Het probleem: De accountantsverklaringen met beperking zijn het gevolg van één land met een significant project dat goed is voor ongeveer 50% van de inkomsten. Het project heeft een eigen boekhoudsysteem dat niet aansluit op de boekhoudsystemen van het land en het hoofdkantoor. Geen van beide boekhoudsystemen zijn correct. De juridische claims nemen toe en hebben een aanzienlijke impact op de financiële resultaten en accountantsverklaringen. De cliënt heeft de afgelopen vier jaar een accountantsverklaring met beperking ontvangen. Er zijn taalproblemen en problemen met de samenwerking tussen de verschillende mensen op het hoofdkantoor, in het land en bij de cliënt.
De oplossing: Ik neem de communicatie en rapportage aan de externe accountants voor het land en het project over. Overtuig de Big Four-accountants om de structuur van hun auditteam te wijzigen en te vertrouwen op het werk van een ander Big Four-kantoor, dat het project jaarlijks controleert. Bepaal hoe de projectbalansen moeten worden verantwoord en spreek de methodologie af met de accountants. Het plan om lokaal beter financieel personeel te werven, mislukt. Daarom gaan we verder met plan B en offshoren we het accountingteam gedeeltelijk om een tweetalig Frans-Engels team te creëren, voornamelijk bestaande uit in het Verenigd Koninkrijk gekwalificeerde accountants. Dit verlaagt ook de kosten in vergelijking met lokale werving en vergroot de capaciteit. Creëer een gezamenlijk team bestaande uit de 40 lokale financiële medewerkers, het offshore team en geselecteerde medewerkers van het hoofdkantoor van de klant. Valideer en reconstrueer beide accountingsystemen om ervoor te zorgen dat ze aansluiten en betrouwbare rapportages opleveren. Verwerf kredietwaardigheid voor het gehele team, de aanpak en de voortgang. Hou de directie en het management team op het hoofdkantoor op de hoogte.
Het resultaat: Eerste goedkeurende accountantsverklaring na vier jaar. Boekhoudsystemen en -registraties vormen de nu ruggengraat voor het afhandelen van lopende claims, die oplopen tot vele miljoenen Amerikaanse dollars.
Inzicht verkrijgen in inkomsten en onderhandelen over een beter contract.
Nadat is aangetoond dat een belangrijk project verliesgevend is, heronderhandelt u het contract om verdere verliezen te voorkomen en de levensvatbaarheid ervan te waarborgen.
Het probleem: De financieel directeur van het land begrijpt de resultaten die hij gerapporteerd krijgt niet. De raad van bestuur ziet de niet-gedekte kosten oplopen en de groepsresultaten verslechteren. Het nieuwe landenmanagementteam wordt afgeleid door andere problemen en zorgen over de persoonlijke veiligheid. Het project management team en het landenteam werken niet goed samen. Er is weinig capaciteit om de problemen intern aan te pakken.
De oplossing: Voer een snelle analyse uit om de oorzaken te identificeren van onbetrouwbare financiële cijfers van het land en het hoofdkantoor. Stel vast waarom specifieke doelstellingen niet haalbaar zijn. Bekijk mogelijkheden om de resultaten direct en op langere termijn te verbeteren. Deel mogelijke opties met het landenteam en de directie. Rapporteer over de voortgang van de overeengekomen acties en geef aan waar er geen voortgang is geboekt en waarom. Hierdoor is de directie in staat de nodige maatregelen te nemen.
Wanneer de gelegenheid zich voordoet, wordt samen met de COO een andere aanpak voor de contract onderhandelingen met de klant overeen gekomen, wat leidt tot een sterk verbeterd contract.
De resultaten: Duidelijkheid over de daadwerkelijke resultaten stelt de organisatie in staat haar financiële resultaten te plannen en te beheersen. Er wordt een duidelijke routekaart voor het oplossen van de problemen opgesteld. Contractuele voorwaarden verminderen de niet-declarabele kosten met 90%.
Hans Hupje Interim Opdrachten – Ander uitgevoerde opdrachten
Leidinggeven aan forensisch onderzoek
Leid het complexe forensisch onderzoek uitgevoerd door externe onderzoekers in verschillende regio’s te werven, hun resultaten te beheren en te rapporteren aan de directie. Dit is een van de meest uitdagende interim-opdrachten die Hans Hupje gedurende een periode van twee jaar heeft uitgevoerd.
Financieel directeur
Interim financieel directeur en samenwerken met de interim landen directeur om het land te stabiliseren en tegelijkertijd een vaste financieel directeur te werven. Deze opdracht duurde zes maanden.
Hoofd van de Interne Accountants afdeling
Het begeleiden van de interne accountants afdeling tijdens een grootschalige reorganisatie. Deze opdracht duurde 18 maanden.